作為問(wèn)卷發(fā)布者,在企業(yè)微信內(nèi)發(fā)送問(wèn)卷后,經(jīng)常會(huì)發(fā)生到有人忘記作答的情況,此時(shí)需要提醒該用戶按時(shí)填寫問(wèn)卷。催促作答功能便應(yīng)運(yùn)而生,發(fā)布者可使用該功能,在問(wèn)卷結(jié)束前提醒到還未填寫的人,按時(shí)填寫問(wèn)卷。
首先進(jìn)入“發(fā)送問(wèn)卷” 》 “默認(rèn)方式”頁(yè)面,點(diǎn)擊頁(yè)面下方“調(diào)查進(jìn)度” 》 “未參與調(diào)查” 》 “催促作答”按鈕。然后可以選擇批量催促的“催促全部”按鈕,也可以選擇單個(gè)用戶點(diǎn)擊催促。
若您發(fā)現(xiàn)催促作答的名單中有一位錯(cuò)誤勾選參與作答的人員,可以點(diǎn)擊“X”進(jìn)行刪除,使其退出作答名單。
(注:右鍵點(diǎn)擊圖片,選擇“在新標(biāo)簽頁(yè)中打開圖片”或“查看圖片”可以放大圖片進(jìn)行查看)
點(diǎn)擊催促后,未填寫人會(huì)收到如下消息。點(diǎn)擊進(jìn)入即可作答。
該功能可以幫助發(fā)布者在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)發(fā)送催促作答的消息。舉例:假設(shè)我希望問(wèn)卷在每天的早上8點(diǎn)30分自動(dòng)發(fā)送給員工進(jìn)行作答并且在4月19日截至不再提醒作答,就可以使用每天自動(dòng)催答,設(shè)置時(shí)間點(diǎn)與截至日期。
設(shè)置方法如下:
在某些情況下,問(wèn)卷的發(fā)布者不一定是某部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人,如何讓負(fù)責(zé)人也能及時(shí)了解問(wèn)卷的作答進(jìn)度和填寫情況。此時(shí)可以使用該功能,將作答情況推送給相應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人,讓部門負(fù)責(zé)人了解問(wèn)卷進(jìn)度,查看每份答卷的填寫內(nèi)容,同時(shí)還可以讓部門負(fù)責(zé)人修改答卷。設(shè)置方法如下:
設(shè)置完成后,負(fù)責(zé)人就會(huì)收到如下圖片所示的一條推送“部門作答情況”,然后直接點(diǎn)擊該推送,就可以進(jìn)入查看統(tǒng)計(jì)分析和原始作答數(shù)據(jù)了。